公司账务乱作一团？到底如何清理“乱账”

年终,企业必须要对账目进行核对,避免会计记录与实际不符,出现"乱账",引起税务稽查.

前不久跟一位老板聊到他企业因为会计的交接不明确导致账目混乱,找了一个刚毕业的会计,两个多月的时间,也没理不出头绪,最后找了一家代账企业重新处理了账务.

账务核对这件事的主要由公司财务部来做,一些小规模公司虽然没有设立财务岗,但也可以请专业的代账机构来专门代理记账.

01 、"乱账"对内、对外的风险

对企业内部管理者来说,出现"乱账"会导致管理者不清楚企业本身还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回、欠债多少没有付等等.

某企业内部人员舞弊,导致公司财产损失内部控制制度缺失导致被骗损失其次,外部的税务机关或者银行、**机构需要企业出具财务报表经营信息时,无法提供精准的财务信息,引发一些潜在的涉税风险.

某公司为生产企业,因固定资产能耗和销售额配比不符,被金三系统评估异常,专管税务机关上门检查.

另外,混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性.

一旦公司出现账目混乱,管理层在制定经营决策的期间所查看财务数据就失去了真实性,无法做出正确的经营决策,从而对公司造成严重的损失.

所以,乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险.

02、出现乱账的原因

企业出现乱账的原因主要有几方面: 1、混淆往来账务;2、轻视银行对账单;3、固定资产、存货及成本随心所欲;4、计提税金不准确;5、费用不明.

混淆往来账务

有些企业可能没有非常专用的财务人员,所以很少核对往来账务,有时候还会出现错帐.对往来账务了解不够,不知道供货商是多是少,应收未收款不清楚,**和备用金也可能会时常地混在一起.

轻视银行对账单

有些老板或者无经验的财务人员从来都不对银行账单,过了就是过了,或者偶尔对一对,利息收入有时忘计入,银行手续费有时候忘扣除.那么偶尔的一对账,积少成多,很多问题堆积到一定程度就暴露出来了.

固定资产、存货及成本

对固定资产的随意处理,在该提折旧时没有提,不应提折旧时还继续提,这种操作会导致企业的固定资产就会出现负数.

而对于存货及成本没有规划,想怎么转怎么转,随意性非常大.如果结转成本时没有按照商品的实际成本去结转,则会导致账面上的库存金额比实际库存金额大很多.

计提税金不准确

有些入门级的专业会计,可能只会知道每一个月按照时纳税,这是非常值得称赞的,但是不知道计提税金,税金的子科目都是借方余额,或者计提的和实际支付的不一致.如果计提税金和税务局缴纳不一样,则会引起税务稽查.

费用不明

比如礼品费不应随意计入办公费,如果礼品是供内部员工作为节日福利,那么计入应付职工薪酬科目.

如果对外赠送礼品,应视具体情况分别处理:

(1)赠送香烟、酒品、茶叶等一次消耗性商品,应作为业务招待费处理;

(2)赠送其他商品,如皮包、打火机、服饰等外购商品,若在赠品上注有本公司名称、电话号码、商标等标识,应作为业务宣传费处理.如果没有任何标识,应作对外捐赠费处理.

随意将礼品费计入办公费,会导致科目错乱.

03、如何处理以及避免乱账

乱账的出现一般是账目不清晰导致的,可以找专业的会计帮您检查和更正.

另外您也可以按照这几个步骤去解决:

1、如果来往的账目很多,那么可以先把他们区分为客户类、供应商类和其他类2、核对开户银行存款并收集各种单据

3、盘点出纳存现金和仓库存货

4、盘点公司固定资产

5、核查纳税申报情况

理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化,只有在制度下,财务工作才会顺利的运行,并且越来越好.

最后,为了避免乱账的产生,需根据业务量配置足够的财务人员,并且财务人员的综合素质要有专业的水准,最好能和公司的发展相匹配;其次在公司的规章制度上,一定要严格落实,形成一种良好的管理模式.